O backup online para pequenas empresas é crucial na recuperação de dados em caso de invasão ou perda física de equipamentos da empresa. O backup online fornece as empresas acesso a infraestrutura de armazenamento de dados definida por software, ou seja, o armazenamento é gerenciado por um recurso virtual.
A arquitetura virtual definida pelas empresas que oferecem o backup online para pequenas empresas permite que os provedores criem um conjuntos de armazenamento divididos entre as empresas clientes. O software permite o gerenciamento de todo o recurso até o nível de byte, mas também podem usar arquiteturas multilocatário para garantir que as contas de armazenamento sejam totalmente separadas e que os dados de uma empresa não se confundam com os de outra.
Backup online para pequenas empresas e os custos
As ferramentas de gerenciamento que um fornecedor de backup em nuvem são geralmente baseadas no tamanho e na demanda do cliente, alguns fatores que influenciam no preço:
- Largura de Banda;
- Requisitos de Segurança
- Rotina de retenção de dados.
A rotina de retenção de dados, significa que o fornecedor de backup Online irá descartar (deletar) automaticamente as versões de arquivos ou pastas anteriores ao tempo definido pelo gestor de TI ou responsável pela empresa no momento da contratação do serviço, exemplo: qualquer versão anterior a seis meses será descartada do servidor para dar espaço para novos arquivos e pastas.
O provedor de backup na nuvem para pequenas empresas também pode permitir que as empresas clientes armazenem dados usados com frequência em locais de acesso rápido. Pode ser um data center de propriedade do próprio provedor com acesso mais fácil a equipe do cliente ou um recurso de armazenamento local na própria empresa cliente que pode atuar como intermediário para backups. Esse recurso, como um dispositivo de armazenamento conectado à rede (NAS), serve para armazenar os arquivos de acesso diário pela equipe e disponibilizá-los em uma rede local muito mais rápida do que na nuvem.
E então? vale o investimento mesmo?
Cada uma dessas camadas de armazenamento tem um preço diferente, e as ferramentas de backup fornecidas pelo fornecedor de armazenamento em nuvem podem automatizar a forma como os dados de uma empresa transitam entre essas camadas com base nas políticas que o gestor de TI determina. O procedimento é semelhante às antigas estratégias de armazenamento hierárquico, mas é muito mais fácil e acontece inteiramente como um serviço gerenciado.
O importante é determinar a demanda atual e preparar o sistema para uma possível expansão. O serviço de backup online ou backup na nuvem tornou essa tarefa mais acessível, rápido e fácil, mesmo para pequenas empresas.
O processo de implantação do sistema exige que a empresa passe pelo processo de configuração inicial. Um dos benefícios imediatos é o acesso aos dados da empresa de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
Outra vantagem é que a empresa não precisa investir em servidores físicos dedicados ou mesmo virtuais, unidades de armazenamento físico caras com software de backup dedicado ou aluguel de espaço fora da empresa para armazenamento.
O Diretor da WPS Digital Wagner Santos destaca que: “Qualquer investimento feito na segurança de dados, seja para prevenir invasões ou backup, é um dinheiro bem investido.” Wagner destaca ainda que já auxiliou muitos clientes na recuperação de dados após perda de dados. “É uma satisfação quando atendemos uma empresa com a terceirização de TI e o cliente optou por investir em backup online, rapidamente o cliente volta a operar como se nada tivesse acontecido. Cada dia parado representa muito, mesmo para empresas pequenas.”
